A ydych yn siŵr bod eich data gwerthfawr yn cael ei ddiogelu rhag trychinebau annisgwyl neu fygythiadau seiber? Meddyliwch: Mae un o bob deg cyfrifiadur yn dioddef firws ac mae 113 ffôn anhygoel yn cael eu dwyn bob munud o bob dydd1. Gan fod colli data yn hunllef sydyn ac o bosibl yn anwrthdroadwy, mae cael copïau wrth gefn dibynadwy yn gwbl angenrheidiol. Mae Mawrth 31, sy'n cael ei ddathlu fel Diwrnod Wrth Gefn y Byd, yn atgof cryf o'r dasg hanfodol hon. Gadewch i ni edrych ar y camgymeriadau wrth gefn mwyaf cyffredin y mae pobl yn eu gwneud a sut i'w hosgoi.
1. afreoleidd-dra wrth gefn
Y camgymeriad mwyaf cyffredin yw ein bod yn anghofio gwneud copi wrth gefn o ddata yn rheolaidd. Boed yn ffeiliau personol neu'n ddogfennau busnes pwysig, mae peidio â chael trefn gyson wrth gefn yn eich rhoi mewn perygl o golli data. Ar unrhyw adeg, gall methiant system annisgwyl neu ymosodiad malware ddigwydd, gan wneud eich data gwerthfawr yn anhygyrch neu wedi'i golli'n barhaol. Fodd bynnag, gallwch atal sefyllfa o'r fath trwy sefydlu copïau wrth gefn awtomatig.
2. dyfais sengl wrth gefn
Mae dibynnu'n gyfan gwbl ar un cyfrwng storio yn gêm beryglus gyda diogelwch eich data. Yn lle hynny, arallgyfeirio eich datrysiad storio wrth gefn gyda chyfuniad o yriannau caled allanol, dyfeisiau NAS, a storfa cwmwl. Mae gyriannau caled cludadwy fel My Passport â brand WD Western Digital yn cynnig hyd at 5TB* ar gyfer copi wrth gefn hawdd, cost-effeithiol. Ar gyfer ffonau smart, mae gyriannau fflach 2-mewn-1 fel SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C a SanDisk iXpand Flash Drive Luxe yn ddewisiadau da. Yn gydnaws â dyfeisiau USB Math-C, mae'r gyriannau hyn yn gwneud copi wrth gefn o luniau, fideos a chynnwys arall yn awtomatig. Dim ond plwg a chwarae ar gyfer trosglwyddo data di-dor rhwng dyfeisiau. Os oes angen dyfais arnoch i storio llawer iawn o ddata, yna mae gyriant bwrdd gwaith WD My Book gyda chynhwysedd o hyd at 22 TB* ar eich cyfer chi.
3. Anwybyddu fersiynau
Camgymeriad arall yw esgeuluso fersiynau wrth wneud copïau wrth gefn. Mae peidio â chadw fersiynau lluosog o ffeiliau yn cynyddu'r siawns o storio data llygredig neu anghywir o fersiynau blaenorol. Heb system rheoli fersiwn gywir, gall trwsio chwilod neu adfer fersiynau hŷn ddod yn broblem. Creu system sy'n olrhain newidiadau ffeil dros amser. Mae hyn yn sicrhau y gallwch chi bob amser rolio'n ôl i fersiynau cynharach os oes angen, gan helpu i amddiffyn rhag colli data neu lygredd damweiniol. Bydd cynnal y system hon yn rheolaidd yn eich helpu i aros yn drefnus a bod yn barod ar gyfer unrhyw broblemau annisgwyl. Yn ogystal, mae'n bwysig iawn gwirio'r fersiwn rydych chi'n ei hategu i sicrhau ei fod yn gywir. Gall y cam syml hwn helpu i atal data pwysig rhag cael eu trosysgrifo'n ddamweiniol gan fersiwn a allai fod yn llwgr neu'n anghywir.
4. gwneud copi wrth gefn mewn un lleoliad ffisegol
Nid yw llawer o bobl yn gwneud copïau wrth gefn oddi ar y safle ac yn cymryd yn ganiataol bod copïau wrth gefn lleol yn ddibynadwy. Fodd bynnag, mae dibynnu ar gopi wrth gefn lleol yn unig yn eich gadael yn agored i drychinebau safle-benodol fel tân neu ladrad. Mae copi wrth gefn oddi ar y safle yn golygu cadw copïau o'ch data mewn gwahanol leoliadau, felly os bydd rhywbeth drwg yn digwydd mewn un lleoliad, mae'ch data'n parhau'n ddiogel. Fel dewis arall, gallwch ddefnyddio storfa cwmwl. Mae dyfeisiau wrth gefn cwmwl yn boblogaidd ar gyfer storio data o bell sy'n hygyrch dros y Rhyngrwyd. Mae gwasanaethau cwmwl ar-lein amrywiol yn cynnig nodweddion fel cydamseru ffeiliau, rhannu ac amgryptio ar gyfer storio data yn ddiogel.
5. Tanamcangyfrif amgryptio
Gall peidio ag amgryptio wrth wneud copïau wrth gefn fod yn gamgymeriad costus. Mae storio copïau wrth gefn heb eu hamgryptio yn gwneud data sensitif yn agored i fynediad heb awdurdod. Mae gweithredu amgryptio cryf yn sicrhau, hyd yn oed os yw copïau wrth gefn yn disgyn i'r dwylo anghywir, bod data'n parhau i gael ei ddiogelu. Fodd bynnag, mae'r un mor bwysig cofio peidio â dewis atebion amgryptio parod, gan y gallai hyn ei gwneud hi'n anodd i chi adfer eich gwybodaeth wrth gefn yn ddiweddarach. Mae gyriannau caled Fy Mhasbort a Fy Llyfr, sydd â brand WD arnynt, yn cynnwys amgryptio caledwedd AES 256-did wedi'i ymgorffori gyda diogelwch cyfrinair i helpu i gadw'ch cynnwys yn ddiogel.
Ar Ddiwrnod Wrth Gefn y Byd, mae Western Digital yn eich annog i wneud copi wrth gefn o'ch data yn ddiogel wrth baratoi ar gyfer yr annisgwyl trwy gael cynllun wrth gefn yn ei le rhag ofn i'ch dyfais gael damwain, ei dwyn neu ei difrodi. Nid oes rhaid i ofn colli data fod yn hunllef os oes gennych strategaeth wrth gefn data gweithredol. Rheol gyffredin i atal data pwysig rhag diflannu am byth yw'r rheol 3-2-1. Yn ôl iddo, dylech:
3) Sicrhewch fod gennych DRI chopi o'r data. Un yw'r prif gopi wrth gefn ac mae dau yn gopïau.
2) Storio copïau wrth gefn ar DDAU wahanol fath o gyfryngau neu ddyfeisiau.
1) Dylid cadw UN copi wrth gefn oddi ar y safle rhag ofn y bydd damwain.
