Datganiad i'r wasg: Heddiw, mae'r sefyllfa gyffredin gydag e-byst cwmni yn edrych fel hyn - gan nad oes gan lawer o gwmnïau eu hadran TG eu hunain, maen nhw'n penderfynu ar ddatrysiad G Suite a gynhelir (Gmail gyda'i barth ei hun), y maent hyd yn oed gyda thîm llai o faint ar ei gyfer. talu symiau sylweddol y mis. Ac o ran cwestiwn GDPR, mae'n debyg nad oes ganddyn nhw unrhyw syniad lle mae'r holl e-byst wedi'u lleoli'n gorfforol ac felly nid oes ganddyn nhw reolaeth lwyr dros y cynnwys cyfan. Ateb? Cwmwl e-bost preifat y gellir ei osod a'i osod gan un gweithiwr TG mewn ychydig ddegau o funudau.
Fodd bynnag, mae angen dwy elfen ar gwmwl e-bost preifat - gweinydd ffisegol lle bydd y data'n cael ei storio a gweinydd e-bost (meddalwedd) a fydd yn trin yr e-byst. Fodd bynnag, gall yr ateb fod yn syml mewn gwirionedd ar y cyd â dyfais NAS gan Synology a gweinydd post MailPlus 2.1, sy'n gwneud cydymffurfiaeth GDPR mor hawdd â phosibl.
Ond sut i gael pob e-bost o G-mail presennol i MailPlus? Nid wyf am i'm gweithwyr golli eu holl negeseuon a gorfod dechrau drosodd. Diolch i fudo hawdd trwy Google API, gallwch yn gyfreithlon a heb unrhyw broblemau fudo pob e-bost o G Suite yn uniongyrchol i MailPlus heb orfod gofyn am gyfrineiriau gan bob defnyddiwr. Mae hefyd yn bosibl symud e-byst o system Microsoft Exchange.
Mae'r cleient e-bost ar gael trwy borwr gwe ac, wrth gwrs, trwy gymwysiadau symudol (ar gael ar gyfer Android i iOS) ac yn edrych yn union fel yr hyn yr ydych wedi arfer ag ef heddiw. Gweld e-byst un ar y tro neu mewn edafedd, labeli, cyfeiriaduron, categorïau, chwiliad. Os oes angen i chi weithio gyda chyfrifon lluosog ar yr un pryd, dim problem, gallwch chi hyd yn oed gael rhagolwg o negeseuon e-bost a dderbyniwyd o bob blwch post ar yr un pryd. Mae blwch post a rennir yn ffordd wych o gydweithio ar brosiectau pwysig heb orfod anfon e-byst ymlaen. Ac fel bod eich holl weithwyr (hyd yn oed 5 neu 100 ohonynt) yn edrych yn union yr un fath â'u cleient e-bost, gallwch hefyd ychwanegu logo eich cwmni.
Amgylchedd Synology MailPlus:
Mae cyflawni amodau GDPR yn sydyn yn llawer haws, oherwydd mae gennych yr holl ddata yn gorfforol ar eich "caledwedd". Fodd bynnag, mae amddiffyniad rhag gwe-rwydo a sbam yn bwysig. Diolch i ddatrysiad gwrth-ddrwgwedd Google Safe Browsing a hidlwyr sbam datblygedig, nid oes rhaid i chi boeni am ddwsinau o e-byst digymell yn ymddangos yn sydyn yn eich mewnflwch.
Yn ogystal, mae MailPlus yn dod â swyddogaethau a fydd yn mynd â chysur eich defnyddwyr i lefel newydd. Mae cyfeiriadur cysylltiadau corfforaethol a rennir yn gadael i chi weld eich holl gysylltiadau heb drafferthu cydweithwyr am gyfeiriadau e-bost neu rifau ffôn. Mae'r ategyn sgwrsio hefyd yn cynnig e-bost a sgwrs gyda chydweithwyr ar yr un pryd mewn ffenestr porwr gwe. Heddiw, mae'n gyffredin gweithio ar brosiectau lluosog ar yr un pryd a defnyddio sawl parth. Gall un gweinydd MailPlus drin sawl parth, ar yr un pryd gallwch weld blychau post o gyfrifon lluosog yn y cleient post ar yr un pryd.
Mae'r system post MailPlus gadarn a chynhwysfawr gan Synology yn gydnaws â llawer o ddyfeisiau, gan ddechrau o fodelau "cartref" (DS218 +) trwy ddyfeisiau rac NAS (RS3618xs) i atebion menter (FS3017). Nid oes rhaid i chi boeni am berfformiad o gwbl, oherwydd gall y DS418play NAS gyda phedwar bae anfon mwy na hanner miliwn o e-byst y dydd. Ni waeth a oes gennych bron unrhyw ddyfais NAS gan Synology eisoes wedi'i defnyddio, nid oes unrhyw reswm i beidio â rhoi cynnig ar gysur a chyfleustra datrysiad MailPlus yn ymarferol. Nid oes dim i boeni yn ei gylch, mae'r mudo yn llyfn ac nid oes angen unrhyw fuddsoddiad ychwanegol.
